E-Mails diktieren

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Sprachaufnahme-Funktion zum Verfassen von E-Mails in JUPUS nutzen können.

Öffnen Sie eine Anfrage auf Ihrer JUPUS Plattform.

Gehen Sie innerhalb der geöffneten Anfrage zum Bereich E-Mail, wählen Sie eine E-Mail-Vorlage aus und klicken Sie in das Textfeld des E-Mail-Editors, um den Cursor an der gewünschten Stelle zu platzieren.

Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol in der unteren rechten Ecke des Text-Feldes, um die Sprachaufnahme zu aktivieren. Es erscheint eine Aufnahmeleiste am unteren Bildschirmrand.

Während Sie sprechen, wird der Text bereits übernommen.

Sobald Sie Ihre Nachricht gesprochen haben, klicken Sie auf die runde Stopp-Schaltfläche am rechten Ende der Aufnahmeleiste, um die Aufnahme zu beenden.

Nach dem Beenden der Sprachaufnahme, kann die E-Mail bei Bedarf wie gewohnt weiter bearbeitet und abschließend versendet werden.

Transkripte

Innerhalb Ihrer Einstellungen, unter "Transkription" finden Sie eine Übersicht Ihrer Nutzung der Diktier-Funktion innerhalb der letzten 30 Tage, sowie insgesamt und alle Ihre diktierten Eingaben.

Diese sind jeweils mit Datum und Uhrzeit der Aufnahme aufgeführt und entsprechend Ihrer Herkunft (Notiz oder E-Mail) markiert. Sie können jeden Eintrag zur vollständigen Ansicht aufklappen und für eine erneute Verwendung ganz einfach über den Kopieren-Button am rechten Ende der jeweiligen Zeile zwischenspeichern und an anderer Stelle einfügen.