Aktenanlage Kleos

Stellen Sie sicher, dass die Kleos-Anbindung innerhalb der Einstellungen auf JUPUS, im Bereich "Kanzleisoftware" > "Kleos" aktiv ist und die Einrichtung bereits korrekt und abschließend erfolgt ist. Die Eingabefelder mit Ihren Kleos-Credetials sollten bereits ausgefüllt sein.

Öffnen Sie die gewünschte Anfrage in JUPUS und klicken Sie oben rechts auf den Button "Akte anlegen".

Im nächsten Fenster können Sie im Bereich "Kleos Information" die folgenden Felder überprüfen und bei Bedarf anpassen:

• Typ
• Rubrum
• Erstellungsdatum
• Beschreibung

Im Bereich "Beteiligte" werden Ihnen alle in der Anfrage befindlichen Beteiligten aufgeführt. Wählen Sie die zu exportierenden Beteiligten über die entsprechenden Checkboxen aus. Durch Anklicken der Beteiligten werden im rechten Bereich alle Informationen im Detail angezeigt. Kontrollieren und korrigieren Sie diese ggfs. vor der Aktenanlage.

Um einen Beteiligten zu entfernen, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben dem entsprechenden Eintrag und wählen Sie "Beteiligten löschen". Möchten Sie einen Beteiligten ergänzen, klicken Sie oben rechts auf den Button "Beteiligten hinzufügen" und erfassen Sie die zugehörigen Daten manuell.

Im Bereich "Dokumente" wählen Sie über die Checkboxen aus, welche Dokumente in die Akte übernommen werden sollen.

Scrollen Sie anschließend ans Ende der Seite und klicken Sie dort auf "Akte anlegen".

Nach Abschluss dieser Schritte wird die Akte in Kleos angelegt und Sie können direkt in Ihrer Kanzleisoftware damit weiterarbeiten.