Aktenanlage Advoware

Stellen Sie sicher, dass die Advoware-Anbindung innerhalb der Einstellungen auf JUPUS, im Bereich "Kanzleisoftware" > "Advoware" aktiv ist und die Einrichtung bereits korrekt und abschließend erfolgt ist. Die Eingabefelder mit Ihren Advoware-Zugangsdaten sollten bereits ausgefüllt sein.

Öffnen Sie die gewünschte Anfrage in JUPUS und klicken Sie oben rechts auf den Button "Akte anlegen".

Im nächsten Fenster können Sie im Bereich "Advoware Information" die folgenden Felder überprüfen und bei Bedarf anpassen:

• Rubrum
• Rechtsgebiet
• Wegen
• Sachbearbeiter
• RVG-Art

Im Bereich "Beteiligte" werden Ihnen alle in der Anfrage befindlichen Beteiligten aufgeführt. Wählen Sie die zu exportierenden Beteiligten über die entsprechenden Checkboxen aus. Durch Anklicken der Beteiligten werden im rechten Bereich alle Informationen im Detail angezeigt. Kontrollieren und korrigieren Sie diese ggfs. vor der Aktenanlage.

Um einen Beteiligten zu entfernen, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben dem entsprechenden Eintrag und wählen Sie "Beteiligten löschen". Möchten Sie einen Beteiligten ergänzen, klicken Sie oben rechts auf den Button "Beteiligten hinzufügen" und erfassen Sie die zugehörigen Daten manuell.

Im Bereich "Dokumente" wählen Sie über die Checkboxen aus, welche Dokumente in die Akte übernommen werden sollen.

Scrollen Sie anschließend ans Ende der Seite und klicken Sie dort auf "Akte anlegen".

Nach Abschluss aller Schritte wurde Ihre Anfrage erfolgreich als Akte an Advoware übertragen.

Wenn Sie nun Ihre Advoware-Kanzleisoftware öffnen, können Sie die Akte über das in JUPUS angegebene Aktenzeichen oder den Namen des Mandanten suchen und finden.

Dokumente werden nicht an Advoware übertragen

Damit Dokumente korrekt in Advoware gespeichert werden können, muss einmalig ein Dokumentenordner angelegt werden:

1. Öffnen Sie die Grundeinstellungen in Advoware.

2. Klappen Sie "Kanzleiorganisation" auf.

3. Wählen Sie "Standortverwaltung" aus und machen Sie einen Doppelklick auf "Standort".

4. Klicken Sie innerhalb der Registerkarte "Dokumente“ auf "Speicherort“ und wählen Sie einen gültigen Ordner aus.