JUPUS Helpdesk

Benutzeroberfläche Übersicht

Die Benutzeroberfläche des KI-Chats gliedert sich in eine linke Seitenleiste zur Navigation und Verwaltung von früheren Chats, sowie einen zentralen Arbeitsbereich für aktuelle und neue Chats.

Wechseln Sie zum Tab „Verlauf", um Ihre bisherigen Chats einzusehen und weiterzuführen.Nutzen Sie das Suchfeld, um bestimmte Chats im Verlauf schnell zu finden.Filtern Sie den Verlauf nach Sachbearbeiter, um nur die relevanten Konversationen zu sehen.Klicken Sie auf einen Verlaufseintrag, um einen früheren Chat wieder zu öffnen.Klicken Sie auf „Alle anzeigen", um den vollständigen Chatverlauf zu öffnen.Klicken Sie auf „Neuer Chat", um eine neue Konversation zu öffnen.Laden Sie Dokumente per Drag&Drop oder aus einem lokalen Speicherort hoch.Klicken Sie hier, um einen neuen Chat zu öffnen.Öffnen Sie das Dreipunkte-Menü um zu den Chat-Einstellungen zu gelangen.Geben Sie hier Ihre Frage oder Aufgabe ein, um den Chat zu starten.Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um Ihrer Anfrage Dokumente anzuhängen, oder die Urteilsdatenbank zu aktivieren.Öffnen Sie die Prompt-Vorlagen, um Ihre Anfrage schnell mit einer vordefinierten Eingabe zu starten.Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes KI-Modell.Klicken Sie auf das Mikrofon, um Ihre Nachricht per Sprachaufnahme einzugeben.Klicken Sie auf dieses Symbol, um Ihre Eingabe automatisch mithilfe von KI verbessern oder umformulieren zu lassen.Klicken Sie auf den Senden-Button, um Ihre Chat-Nachricht abzuschicken.Wechseln Sie zum Tab „Verlauf", um Ihre bisherigen Chats einzusehen und weiterzuführen.1/16

Seitenleiste

Die linke Seitenleiste dient der Übersicht und dem Zugriff auf Ihre bisherigen Chats.

Tabs "Verlauf" und "Ordner"

Über diese Registerkarten wechseln Sie zwischen der chronologischen Übersicht bisheriger Chats und Ihrer selbst erstellten Ordnerstruktur.

Suchen/Filtern

Innerhalb des Verlaufs können Sie die Chats über das Suchfeld und/oder die Filterung nach einem zugewiesenen Sachbearbeiter durchsuchen. Ein Klick auf einen Verlaufs-Eintrag öffnet die entsprechende Konversation.

Neuer Chat

Diese Schaltfläche startet eine neue Unterhaltung mit dem KI-Chat. Alternativ können Sie oben rechts im Hauptbereich auf das Stiftsymbol klicken.

Hauptbereich

Schnellaktionen

Zentrale Schaltflächen unterhalb der persönlichen Begrüßung in einem neuen Chat (z.B. "Dokument erstellen") ermöglichen den direkten Einstieg in typische Arbeitsabläufe. Über "Alle anzeigen" gelangen Sie zu allen Promptvorlagen.

Aktionssymbole (oben rechts)

In der oberen rechten Ecke des Hauptbereichs befinden sich drei Symbole:

  • Dreipunkt-Menü um zu den Chat-Einstellungen, Ihren Prompts und Ordnern zu gelangen
  • Stiftsymbol zum Starten eines neues Chats
  • Dokumentsymbol für den Upload per Drag & Drop oder von einem lokalen Speicherort

Dokumente DragDrop.png

Optionen im laufenden Chat

In einem laufenden Chat haben Sie über das Dreipunkt-Menü oben rechts im Hauptbereich zusätzlich zu den Chat-Einstellungen folgende Optionen:

  • Den gesamten Chat als PDF herunterladen
  • Den Chat-Titel ändern, um ihn später leichter wiederzufinden
  • Den Chat einem Ordner zuweisen
  • Den Chat vollständig löschen

Chat Optionen.png

Optionen im Eingabefeld

Das große Eingabefeld im unteren Bereich ist der zentrale Ort für Ihre Anfragen an den KI-Chat. Hier geben Sie Ihre Aufgabe oder Frage ein.

Plus-Symbol

Fügen Sie im Chat Dokumente von einem lokalen Speicherort hinzu, oder aktivieren/deaktivieren Sie die Urteilsdatenbank.

Urteilsdatenbank.png

Bei der Urteilsdatenbank handelt es sich um eine eigenständig von uns geführte und strukturierte Datenbank, die auf offiziellen bzw. öffentlichen Verzeichnissen basiert. Das bedeutet, dass wir die Inhalte nicht lediglich abbilden, sondern aktiv intern pflegen, erweitern und kontinuierlich weiterentwickeln.

Dazu gehört insbesondere:

  • Die regelmäßige Ergänzung neuer relevanter Urteile
  • Laufende Aktualisierung und Prüfung bestehender Inhalte
  • Eine strukturierte Qualitätssicherung durch ein internes Team
  • Kontinuierliche Pflege mit dem Ziel, Aktualität, Verlässlichkeit und Nutzbarkeit sicherzustellen

Prompts

Über diese Schaltfläche greifen Sie auf vordefinierte Prompt-Vorlagen zu. Sie können hier auch Ihre eigenen Prompt-Vorlagen erstellen und abrufen.

Promts Ordner Einstellungen.png

Auto

Dieser Schalter ermöglicht Ihnen die Auswahl des verwendeten KI-Modells. Wählen Sie entsprechend Ihrem Bedarf (Empfehlungen haben wir bereits in der Anwendungen hinterlegt), oder lassen Sie die Einstellung auf "Auto", um automatisch von den jeweiligen Stärken aller KI-Modelle zu profitieren.

Ki Modelle.png

Mikrofon

Aktivieren Sie die Spracheingabe, um Ihre Chat-Nachricht zu diktieren. Es erscheint eine Aufzeichnungsleiste, über welche Sie Ihre Spracheingabe beenden können. Diese wird dann automatisch in das Eingabefeld übernommen und kann bei Bedarf noch bearbeitet werden.

Diktierfunktion.png

Prompt Verbessern

Das Zauberstab-Symbol bietet eine automatische Verbesserung Ihrer Eingabe mithilfe von KI, um einen Prompt bestmöglich formulieren zu lassen. Sie können die Verbesserungsfunktion beliebig oft nutzen und den Text jederzeit manuell bearbeiten.

Senden-Button

Der violette Pfeil-Button sendet Ihre fertige Anfrage an den KI-Chat.

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Quellen

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