Sehen, was heute Aufmerksamkeit braucht

Die Seite "Prioritäten" (zu erreichen über den Reiter oben links auf Ihrer JUPUS-Plattform) zeigt Ihnen nur, was heute wirklich Ihre Aufmerksamkeit benötigt. Alles andere bleibt bei Jara, bis eine Aktion von Ihnen erforderlich wird.

Warum steht eine Anfrage auf der Liste?

Jara prüft jede Anfrage inkl. zugehöriger Inhalte auf klare Signale:

• Mögliche Fristen (Nennung innerhalb von Dokumenten oder E-Mails)
• Möglicher Streitwert (Summe im Schriftverkehr, die den Wert der Sache betrifft)
• Mandant wartet (ausstehende Reaktion auf z.B. neue Nachricht vom Mandanten)
• Wartet zu lange (Rückmeldung auf eine Erstanfrage steht mehrere Tage aus)
• Bereit für den nächsten Schritt (angeforderte Fragebögen und Dokumente sind vollständig)

Jede Priorität wird Ihnen mit eindeutigem Grund aufgeführt. Bei "Möglicher Frist" und "Möglichem Streitwert" sehen Sie zusätzlich die Fundstelle/Quelle (Angabe des Dokuments, Seitenzahl und genaue Textstelle). Ob eine als solche erkannte Frist tatsächlich korrekt ist, entscheiden Sie selbst.

Über "Warum diese Reihenfolge?" oben auf der Seite, erfahren Sie mehr zur Sortierung.

Erledigen oder Verschieben

Sie können alle Prioritäten manuell als erledigt markieren (über das Häkchen-Symbol in der jeweiligen Zeile), oder sie verschieben, um sich zu einem späteren Zeitpunkt daran erinnern zu lassen.

Klicken Sie hierzu auf das Uhren-Symbol in der jeweiligen Zeile und legen Sie im eingeblendeten Kalender auf der rechten Seite fest, wann die Erinnerung erfolgen soll.

Hinterlegen Sie einen Grund für die Erinnerung und bekommen Sie diese zum relevanten Zeitpunkt wieder in Ihrer Übersicht eingeblendet. So behalten Sie einen klaren Überblick, wenn es drauf ankommt.

Der nächste Schritt ist schon vorbereitet

Zu den meisten Einträgen steht Ihnen ein Aktions-Button zur Verfügung (z.B. "Entwurf ansehen"). Jara hat in diesen Fällen passend zur erforderlichen Handlung bereits eine E-Mail oder ein Dokument als Vorschlag erstellt.

Was Sie noch tun müssen? Ein Klick zum Prüfen und einer zum Bestätigen. Fertig!

Nur Ihre eigenen Anfragen sehen

Alle Kollegen sehen die selbe Liste. Mit dem Filter "Mir zugewiesen" (oben rechts) blenden Sie alles aus, was für Sie nicht relevant ist. Nicht zugewiesene Anfragen bleiben trotzdem für jeden Mitarbeiter sichtbar, damit nichts liegen bleibt.