Schreibstil

Legen Sie Ihren persönlichen Schreibstil fest, damit Jara E-Mail-Entwürfe in Ihrem Stil verfasst.

Öffnen Sie die Einstellungen.1/6Next

Die Schreibstil-Konfiguration erreichen Sie über das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke. In der linken Seitenleiste finden Sie unter „Künstliche Intelligenz" den Unterpunkt „Mein Schreibstil".

Schreibstil aktivieren

Oben auf der Karte befindet sich ein violettes Kontrollkästchen. Ist es aktiviert, nutzt Jara Ihren individuellen Schreibstil für E-Mail-Entwürfe. Sie können die Funktion jederzeit durch Abwählen der Checkbox deaktivieren, sofern Sie über einen Administratoren-Account verfügen.

E-Mail-Konto verbinden

Jara kann Ihren Stil anhand bisheriger E-Mail-Kommunikation erlernen. Hierzu muss ein Postfach verknüpft sein. Mit einem Klick auf den Button "E-Mail-Konto verbinden" gelangen Sie zu den entsprechenden Einstellungen.

Die Schaltfläche "Stil lernen" ist erst aktiv, wenn ein E-Mail-Konto verbunden wurde. Ein Klick startet den Lernvorgang. Jara analysiert anschließend Ihre gesendeten E-Mails, um daraus Ihren Schreibstil abzuleiten.

Schreibstil-Editor

Unterhalb des Hinweisfelds befindet sich ein großer Textbereich, in dem der aus bisheriger Kommunikation eines verbundenen Postfachs, oder manuell definierte Schreibstil dargestellt wird.

Der Editor ist in mehrere Abschnitte gegliedert:

Sprache: Legt die bevorzugte Sprache der E-Mail-Entwürfe fest.

Anrede und Grußformel: Definiert, wie Jara E-Mails einleitet und abschließt.

Länge und Aufbau: Bestimmt den typischen Umfang und die Struktur von Nachrichten.

Ton und Förmlichkeit: Gibt vor, wie formell oder informell Jara schreiben soll.

Rechtlicher Ton: Steuert, inwieweit juristische Formulierungen einfließen.

Vermeiden und Verwenden: Legen Sie fest, welche Ausdrücke Jara bevorzugen oder vermeiden soll.

Alle Abschnitte können jederzeit manuell angepasst werden, auch ohne ein verbundenes E-Mail-Konto.