Übersicht
Die Integration der OMA-Schnittstelle (Online-Mandatsaufnahme) von RA-MICRO in JUPUS ermöglicht es, Akten aus JUPUS direkt in RA-MICRO zu exportieren und dort unkompliziert neue Akten anzulegen. Dabei erfolgt die Übertragung verschlüsselt über eine per RA-MICRO Online Store bezogenes kostenlose, so genannte, OMA-Schnittstelle.
Der folgende Artikel beschreibt die technische Einrichtung und den Workflow von der Konfiguration bis zur Aktenanlage in RA-MICRO.
1 Schritt: E-Mail Konto in RA-MICRO einrichten
- Öffnen Sie in RA-MICRO den Bereich eWorkflow > E-Mail-Konten.
- Legen Sie ein neues Konto an oder nutzen Sie ein bereits vorhandenes Konto mit den OMA-Zugangsdaten. Mehr Informationen dazu finden Sie hier bei RA-MICRO.
- Testen Sie die Verbindung zur Sicherheit, indem Sie eine E-Mail an die hinterlegte Addresse senden. Diese sollte nun im Posteingang abrufbar sein.
2 Schritt: OMA-Produkt im RA-MICRO Online Store aktivieren & RAMOMI Code kopieren
- Loggen Sie sich in den RA-MICRO Online Store ein.
- Suchen Sie nach dem kostenlosen Produkt Online-Mandat unter „Kanzlei Software“ und klicken Sie auf Aktivieren.
- Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung (z.B. Schnittstelle) ein und verwenden Sie die E-Mail-Addresse die Sie in RA-MICRO eingerichtet haben.
- Schließen Sie die Bestellung ab, indem Sie auf Bestellen klicken.
- Gehen Sie zurück auf die Bestellseite des RA-MICRO Online Mandats und klicken Sie nun auf OMA-Formulare verwalten.
- Ein Popup erscheint, klicken Sie nun neben der E-Mail-Addresse auf den Button Oma Formular-Code abrufen.
- Kopieren Sie die die Zeichenfolge die nach
RAMOMI.createButtonCode("angezeigt wird (im Screenshot blau hinterlegt). Kopieren Sie bitte nur die Zeichenfolge, nicht die"am Anfang und am Ende der Zeichenfolge.
3 Schritt: Konfiguration von JUPUS & Testen der Exports in RA-MICRO
- Fügen Sie die im 2. Schritt kopierte Zeichenfolge in JUPUS unter Einstellungen > Kanzleisoftware > RA-MICRO in das Feld RAMOMI Code ein.
- Klicken Sie nun auf eine beliebige Akte und klicken Sie dort auf den Button RA-MICRO Akte anlegen.
- Nehmen Sie nun noch letzte Einstellungen der zu exportierenden Daten vor und scrollen Sie anschließend ans Ende der Seite und klicken Sie dort auf Akte anlegen.
- Sobald der Export vollständig abgeschlossen ist, öffnen Sie RA-MICRO und gehen Sie dort auf E-Workflow > Posteingang.
- Sie sollten nun eine E-Mail mit allen exportierten Daten im verschlüsselter Form erhalten haben. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie dann auf Neue Akte von Online Mandat.
