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KI-Chat - Snippets

Mit dem Snippet-Feature können Sie einzelne Textpassagen aus den Antworten des KI-Chats speichern und später im Dokumentengenerator wiederverwenden. So entsteht eine direkte Verbindung zwischen dem KI-Chat und Ihren Dokumentvorlagen. 

1. Vorteile

  • Nahtloser Workflow: Inhalte aus dem KI-Chat können direkt in Dokumentvorlagen übernommen werden.

  • Konsistente Formulierungen: Wiederkehrende Textbausteine müssen nicht mehrfach erstellt werden.

  • Zeitersparnis: Gespeicherte Snippets lassen sich jederzeit in neuen Dokumenten verwenden.

  • Flexibilität: Snippets funktionieren unabhängig vom jeweiligen Fall.

  • Zentrale Verwaltung: Alle Snippets stehen automatisch im Dokumentengenerator bereit.

2. Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Snippet im KI-Chat speichern

  1. Wählen Sie im Chat-Fenster die Textpassage aus, die Sie als Snippet speichern möchten.

  2. Klicken Sie anschließend auf „Snippet speichern“.

    Screenshot 2025-10-20 at 15.10.16

  3. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie dem Snippet einen Titel geben können – zum Beispiel „Tabelle - Kostenaufstellung“.

  4. Klicken Sie auf „Speichern“, um das Snippet zu übernehmen.

Screenshot 2025-10-20 at 15.19.05

Das Snippet wird nun automatisch im Hintergrund gespeichert und steht Ihnen anschließend im Dokumentengenerator zur Verfügung.

 

2. Snippet im Dokumentengenerator verwenden

Sie können gespeicherte Snippets direkt in Ihren Dokumentvorlagen einsetzen.
Dafür gibt es zwei Wege, den Dokumentengenerator zu öffnen:

  • über den Tab „Dokument generieren“ im KI-Chat,

  • oder über den Tab rechtsspezifische Daten -> „Dokument generieren“  im Fallmenü der Plattform.

    Screenshot 2025-10-20 at 15.15.26

  1. Wählen Sie im Dokumentengenerator zunächst die gewünschte Vorlage aus und generieren Sie ihr Dokument.

  2. Ihnen werden alle Placeholder-Felder angezeigt, die in der Vorlage definiert sind.

  3. Neben jedem Feld befindet sich ein kleines Stiftsymbol ✏️ – klicken Sie darauf, um die verfügbaren Snippets einzusehen.

  4. Wählen Sie das gewünschte Snippet aus der Liste aus, um den Platzhalter automatisch mit dem gespeicherten Text zu befüllen.

Screenshot 2025-10-20 at 15.20.14

3. Tipps

  • Verwenden Sie Snippets für spezifische Berechnungen, Tabellen oder spezielle freie Formulierungen im KI-Chat.

  • Benennen Sie Snippets eindeutig (z. B. „Verkehrsunfall – Kostentabelle“), um sie später schnell zu finden.

  • Kombinieren Sie Snippets mit dem KI-Chat, um Textvorschläge zu generieren und sofort wiederverwendbar zu machen.

4. Häufige Fragen & Antworten

  • Wo finde ich meine gespeicherten Snippets?
    Alle Snippets stehen automatisch im Dokumentengenerator zur Verfügung und können über das Stiftsymbol in den Platzhaltern aufgerufen werden.
  • Sind Snippets mandantenübergreifend nutzbar?
    Ja. Gespeicherte Snippets sind unabhängig vom jeweiligen Fall und können in allen Dokumenten eingesetzt werden.