So funktioniert der Self-Service PDF Editor

Mit dem neuen Self-Service PDF Editor können Sie eigene Dokumentenvorlagen direkt in JUPUS erstellen und jederzeit bearbeiten.

Wo finde ich den PDF Editor?

Sie erreichen den Editor direkt über die Einstellungen:

Öffnen Sie JUPUS.
Klicken Sie oben rechts auf das Einstellungsrädchen.
Wählen Sie den Bereich Dokumentenvorlagen aus.

Hier sehen Sie eine Übersicht aller bestehenden Vorlagen.

Neue PDF-Vorlage erstellen

Um eine neue Vorlage anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie oben rechts auf den lila Button „Vorlage erstellen“.
Es öffnet sich eine neue Ansicht.
Legen Sie einen Vorlagennamen fest (z. B. „Vollmacht“).
Laden Sie anschließend das gewünschte PDF-Dokument hoch.
Klicken Sie auf „Vorlage erstellen“.

Danach öffnet sich automatisch die Bearbeitungsansicht.

Felder per Drag-and-Drop einfügen

In der Bearbeitungsansicht können Sie verschiedene Feldtypen einfach per Drag-and-Drop in das PDF ziehen.

Unterstützte Feldtypen

Kurzes Textfeld

Für kurze Informationen wie Name, Adresse oder Aktenzeichen.

Kann mit Datenquellen verknüpft werden (z. B. Kontaktdaten, Bankverbindung, Rechtsschutzversicherung)
Zuweisung zur Person möglich (Mandant oder Gegner)
Platzhaltertext definierbar („Bitte hier eintragen…“)
Rollensteuerung: Kanzlei oder Mandant
Pflichtfeld oder optional

Langes Textfeld

Für längere Texte oder vollständige Absätze.

Ideal für individuelle Ergänzungen oder Erklärungen
Feldname frei definierbar
Rollensteuerung: Kanzlei oder Mandant
Pflichtfeld oder optional

Datumsfeld

Für Datumsangaben mit fester Formatierung.

Feld kann benannt werden
Rollensteuerung: Kanzlei oder Mandant
Pflichtfeld oder optional

Checkbox

Für Bestätigungen oder Einwilligungen.

Mandant kann Häkchen zur Bestätigung setzen
Pflichtfeld oder optional
Rollensteuerung möglich

Unterschriftsfeld

Für digitale Signaturen direkt im Dokument.

Zuweisung: Anwalt oder Mandant
Feldname und Anzeige definierbar
Pflichtfeld oder optional

Automatische Datenbefüllung

Textfelder können mit vorhandenen Daten aus der Anfrage verknüpft werden.
So befüllt JUPUS bestimmte Felder automatisch, sobald die Informationen bereits im System vorhanden sind.

Falls ein Feld nicht vorausgefüllt werden kann, können Sie definieren, was angezeigt wird, wenn das Feld leer ist.

Vorlage speichern und nutzen

Sobald Sie alle Felder platziert haben:

Klicken Sie auf Speichern.

Die Vorlage ist anschließend als neue Dokumentenvorlage in JUPUS hinterlegt und kann direkt genutzt werden.

Vorlagen bearbeiten

Neue Vorlagen

Vorlagen, die im neuen Editor erstellt wurden, können jederzeit angepasst werden:

Öffnen Sie die Übersicht, indem Sie unter Einstellungen den Bereich Dokumentenvorlagen auswählen.
Klicken Sie bei dem jeweiligen Dokument auf die drei Punkte.
Wählen Sie Bearbeiten.

Alte Vorlagen

Bei älteren Vorlagen ist die Bearbeitungsfunktion zunächst ausgegraut.

Das bedeutet jedoch nicht, dass die Vorlage verloren ist:

Laden Sie die alte Vorlage herunter.
Erstellen Sie eine neue Vorlage über „Vorlage erstellen“.
Laden Sie das PDF erneut hoch.

Die bestehenden Platzhalter werden übernommen und die Vorlage ist danach vollständig editierbar.