Aktenanlage in RA-MICRO über die OMA Schnittstelle

Übersicht

Die Integration der OMA-Schnittstelle (Online-Mandatsaufnahme) von RA-MICRO in JUPUS ermöglicht es, Akten aus JUPUS direkt in RA-MICRO zu exportieren und dort unkompliziert neue Akten anzulegen. Dabei erfolgt die Übertragung verschlüsselt über eine per RA-MICRO Online Store bezogenes kostenlose, so genannte, OMA-Schnittstelle.

Der folgende Artikel beschreibt die technische Einrichtung und den Workflow von der Konfiguration bis zur Aktenanlage in RA-MICRO.

1 Schritt: E-Mail Konto in RA-MICRO einrichten

1. Öffnen Sie in RA-MICRO den Bereich eWorkflow > E-Mail-Konten.
2. Wenn hier bereits ein E-Mail Konto hinterlegt ist, können Sie dieses auch für das Empfangen der Akten aus JUPUS nutzen.
   
   → Falls nicht, müssten Sie noch eine Adresse hinterlegen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier bei RA-MICRO.  

   (Wichtig: Bitte verwenden Sie hierzu keine allgemeine, hochfrequentierte Kanzlei-Adresse (z. B. info@…, kanzlei@…), sofern diese nicht ausdrücklich dafür vorgesehen ist – andernfalls würden sämtliche E-Mails im RA-Micro-Posteingang eingehen.)
   
   

3. Testen Sie die Verbindung zur Sicherheit, indem Sie eine E-Mail an die hinterlegte Addresse senden. Diese sollte nun im Posteingang abrufbar sein.

2 Schritt: OMA-Produkt im RA-MICRO Online Store aktivieren & RAMOMI Code kopieren

1. Loggen Sie sich in den RA-MICRO Online Store ein.
2. Suchen Sie nach dem kostenlosen Produkt Online-Mandat unter „Kanzlei Software“ und klicken Sie auf Aktivieren.
   
3. Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung (z.B. Schnittstelle) ein und verwenden Sie die E-Mail-Addresse die Sie in RA-MICRO eingerichtet haben. 
   
4. Schließen Sie die Bestellung ab, indem Sie auf Bestellen klicken.
5. Gehen Sie zurück auf die Bestellseite des RA-MICRO Online Mandats und klicken Sie nun auf OMA-Formulare verwalten.
   
6. Klicken Sie dann auf den Button OMA-Formular gestalten.
   
7. Unter Datenblatt für neue Mandanten > Daten an Anwalt senden können Sie nun  das Dateigrößenlimit für Uploads auf bis zu 100MB setzen und die Änderung speichern.
   
   
   
8. Wenn Sie das Fenster wieder geschlossen haben, können Sie anschließend neben der E-Mail-Adresse auf den Button OMA Formular-Code abrufen klicken.
9. Kopieren Sie die die Zeichenfolge die nach RAMOMI.createButtonCode(" angezeigt wird (im Screenshot blau hinterlegt). Kopieren Sie bitte nur die Zeichenfolge, nicht die " am Anfang und am Ende der Zeichenfolge.
   

3. Schritt:
Konfiguration von JUPUS & Testen der Exports in RA-MICRO

1. Fügen Sie die im 2. Schritt kopierte Zeichenfolge in JUPUS unter Einstellungen > Kanzleisoftware > RA-MICRO in das Feld RAMOMI Code ein. (Hinweis: Der Export-Typ muss hierfür als "RA-MICRO-Postfach über die OMA-Schnittstelle" festgelegt sein.) 
   
   Geben Sie bitte zudem das Upload-Limit an, das Sie unter "OMA Formular gestalten" in Schritt 2.6. festgelegt haben. 
2. Gehen Sie nun auf eine beliebige Anfrage und klicken Sie dort auf den Button RA-MICRO Akte anlegen.
3. Nehmen Sie nun noch letzte Einstellungen der zu exportierenden Daten vor und scrollen Sie anschließend ans Ende der Seite und klicken Sie  dort auf Akte anlegen.
4. Sobald der Export vollständig abgeschlossen ist, öffnen Sie RA-MICRO und gehen Sie dort auf E-Workflow > Posteingang. 
5. Sie sollten nun eine E-Mail mit allen exportierten Daten im verschlüsselter Form erhalten haben. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die E-Mail. Führen Sie diesen Rechtsklick entweder links auf dem weißen leeren Kästchen neben dem Anlagen-Symbol oder in der Spalte "Akte" aus. Wählen Sie dann Neue Akte von Online Mandat.